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    對話小松制作所法務部長:日本企業法務的現狀與小松的全球法務體制

    [發布時間]:2012-11-20

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    2012年10月17日,上海交通大學凱原法學院與上海交通大學企業法務研究中心聯合舉辦了“經團聯企業法務高端系列講座”第十三講,著名的小松制作所法務部部長真壁宏先生和小松(中國)投資有限公司法務部長何鋼先生作為主講人光臨交大法學院發表演講。講座結束后,我們很榮幸邀請到真壁宏先生和何鋼先生接受我們的采訪,與大家共同探討小松的全球法務體制。

    個人簡歷:

    真壁宏,1962年出生于日本大分縣佐伯市。畢業于京都大學法學院,1986年小松制作所總務部法務課工作,1993年喬治華盛頓大學法學院留學1995年獲得紐約州律師資格,同年回到小松制作所法務部。自2012年起擔任小松制作所法務部部長。

    何鋼,1970年出生于中國上海。畢業于上海大學法學系,1992年上海華健公司投資管理部工作。1995年日本香川大學研究生院法學研究科留學。1999年日本黑田株式會社工作。2005年協力法律事務所律師2007年錦天城法律事務所律師。2009年加入小松(中國)投資有限公司中國事業部主干。2011年任法務部部長。

    問:真壁先生,何鋼先生,您好,首先歡迎您來到上海交通大學。作為本次“經團聯企業法務高端系列講座”的演講嘉賓,您二位給我們介紹了小松制作所以及小松(中國)法務體制的知識,二位嘉賓的講座具體詳細,給在座的學生留下了深刻的印象。很高興在此向你們請教一些有關小松法務的問題。

    真壁先生,您在講座里給我們講小松總公司法務部的業務。和普通日本企業的法務部一樣,業務分為①預防法務、②個別問題和糾紛的處理、③戰略法務三個部分。請問您認為那一個環節最為關鍵?

    答:我認為其中預防法務尤為重要。為此法務部需要訪問各部門或子公司,詢問有無法務上的問題等,持續開展各類活動讓各個部門能隨意向法務部門咨詢法律問題。之所以如此是因為我們認為最大的風險在于,有案件卻沒有來咨詢。平日里與法務部相互配合,前來咨詢提問的部門和子公司,一旦發生重要的法務問題,法務部就會迅速找到問題并解決。如不與法務部保持溝通,問題會越來越大并顯露出來,有時甚至會出現將問題擱置到無法解決的地步。一般來說企業的負面事件往往都是因為擱置而造成問題變得越來越嚴重。小松法務部門的職責在于應對包括國內子公司、關聯公司的各種法務問題,平均每年要應對1000件左右的咨詢案件。這就是預防法務,處于合規的考慮,以建立一個各部門都能來法務部進行咨詢的體制為目標。就我個人的經驗來講,前來法務部進行咨詢的問題,最終都沒有演變成大問題。而那些被掩埋的案件,沒有前來咨詢的案件才是最棘手的。為此我們在開展盡可能減少這類隱藏著的案件的活動。

    問:我們注意到您再講座中多次提到將增加法務部門里女性的員工數。請問這是有什么特殊的原因嗎?是因為小松的法務相對簡單嗎?

    答:不是因為簡單,而是因為法務部門的工作很細致,需要兢兢業業的去做。比如現場法務職工手冊的制定和派發,是一個很細的工作。我們要增加女員工數是因為女性比較細心,工作比較認真。

    問:何鋼先生,您好。從您的演講我們知道小松(中國)投資有限公司作為日本株式會社小松制作所在華的全資子公司成立于2001年2月,現注冊資本為13500萬美元,屬于跨國公司地區總部。目前,小松中國控股或參股的國內企業共有22家,其中工程機械?礦山機械公司16家,產業機械公司5家,融資租賃公司1家。小松中國主要從事工程機械?礦山機械的銷售及在華投資,目前有員工335人(其中日籍員工37人),2010年度的營業收入達到195億人民幣,在上海市外商投資企業納稅大戶排行榜中名列前茅。而小松中國法務部于2010年4月1日成立能和我介紹一下小松(中國)法務部的規模以及主要的業務嗎?

    答:小松(中國)的法務部隸屬于企畫管理本部,目前有中國員工2名(均有律師資格)和日籍員工1名(有日本專利商標代理人資格)。小松中國法務部的主要業務有七個方面。1、一般法務:合同及各種法律文件的擬定、確認、歸檔;法律法規庫的制作;法律問題的解答等。2、訴訟應對:公司內部應對及委托外部機構辦理(律師事務所、商標事務所、調查公司等等)。3、投資管理:公司設立、兼并重組、股權轉讓、清算等4、勞動爭議:勞動合同管理、工傷處理、企業規章制度的制定等5、知識產權:商標專用權保護、專利保護、假冒品打擊(與零件部、總社法務部、知識產權部共同進行)6、與總社法務部合作(技術許諾合同、產學合作合同等)7、工作匯報(電話會議、法務月報等)

    問:謝謝您的細心講解。還想請教一下,小松(中國)的法務部和總社的法務總部在日常工作上都進行什么樣的協作?

    答:小松中國法務部與總社法務部的合作主要有兩個方面。第1個方面是假冒品打擊活動:它包括①維護品牌形象 ②保護消費者權益/保證消費者安全、③維護企業合法權益。第2個方面就是定期進行電話會議目的就是及時聯絡、信息共享、共同探討互通有無。

    問:真壁先生,您好!小松自20世紀70年代后期起就為了加強今后的法務實力,不斷的向美國的法學院派遣留學生。您也是其中的一位。而這些留學生都在小松的整個全球化進程中發揮了作用。是不是說是否熟悉美國項目是小松人才培養的重點?

    答:在我的那個時代是這樣的。原本歐美的法務與日本國內的法務在性質上完全不同,需要能夠與歐美的律師一起工作的人才。實際上,小松在當時包括我在內有幾名這樣的人員。我們的那個時代主要的目標在于培養能夠參與在歐美的項目的人才。但在全球化的今天,法務人才的需求也發生了變化?,F在,小松法務部的員工的年齡多為30多歲,相信在今后,派往美國的法學院留學仍然是個有效的方式。世界各地的留學生聚集在一起,能有一個相互刺激的作用,使用英文且以討論的方式進行授課能鍛煉學生的討論和交涉的能力。最近還采取在法學院結業后將留學生派往新興國家進行培訓的方式。去年在巴西進行了培訓。今后還計劃培養能在中國、中南美、印度、印度尼西亞、俄羅斯等世界各地發揮才能的人才。而且要求這些人才除英語外,還會說中文、西班牙語等另外一種語言。我那個時代只需要會講英文就可以了,如今的年輕人的負擔更重了。

    問:真壁先生,我們留意到您在介紹小松錄用什么樣的人才是提到日本律師過剩的現象,您能給我們詳細解釋一下嗎?

    答:原來日本很少有人獲得律師資格,但今后會不斷增加。這里簡單的說明一下背景。目前日本出現律師過剩的情況。正好在10年前,日本進行了司法考試改革,導入了法學院制度。而司法考試的合格人也從當時700人左右增加到目前的2000人的規模。究其原因在于日本的律師人數較國外要少,而且當時預測訴訟件數在今后會有增加。但這一預測撲空,如幻燈片中所示,日本經濟沒有成長,而訴訟件數等法務問題也沒有增加?;旧戏▌辗諆H限于國內市場無法出口。也因此在日本發生了國內律師過多的情況。

    在這一背景下,針對獲得律師資格的人才,今后將逐步錄取不僅擁有律師資格而且會講英語,有向海外發展志向的有能力的人才。但錄取方針上,計劃錄取剛通過司法考試的新人,與新員工一樣,在作為一名律師之前,先養成作為一名小松員工的意識,并對其進行培養。

    問:非常感謝真壁宏先生、何鋼先生對上海交通大學凱原法學院企業法務研究中心的支持,感謝您接受我們的訪談 。

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